Die EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG (nachfolgend „wir“ oder „EUROBAUSTOFF“ genannt) betreibt das EUROBAUSTOFF LieferantenPORTAL . Dort können sich unsere Lieferanten einloggen und uns Rechnungs- und Artikeldaten übersenden, aber auch Informationen der Kooperation abrufen. Wir ermöglichen Ihnen für diese Zwecke, unser LieferantenPORTAL zu nutzen. Dabei ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, Ihre Persönlichkeitsrechte zu respektieren. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir im LieferantenPORTAL mit Ihren persönlichen Daten umgehen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen zu welchen Zwecken im LieferantenPORTAL verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

1. Anwendungsbereich und Kontaktdaten

Diese Datenschutzerklärung gilt für das von EUROBAUSTOFF betriebene LieferantenPORTAL , das Sie unter lieferantenportal.eurobaustoff.de erreichen (nachfolgend "LieferantenPORTAL" genannt). Auf andere Webseiten der EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG sowie auf die Webseiten anderer Diensteanbieter, auf die das LieferantenPORTAL gegebenenfalls durch einen Link verweist, findet diese Datenschutzerklärung keine Anwendung.

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist: 
EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
Daimlerstraße 5d 
76185 Karlsruhe 
info@eurobaustoff.de 
www.eurobaustoff.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@eurobaustoff.de sowie postalisch unter der vorstehenden Anschrift unter EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG c/o Datenschutzbeauftragter.

2. Pflicht zur Bereitstellung und Zweck der Verarbeitung

Gegenüber EUROBAUSTOFF sind Sie nicht zur Nutzung des Lieferantenportals verpflichtet. Die Pflicht kann sich aber aus Ihrem Beschäftigungsverhältnis (Arbeitsvertrag) mit Ihrem Arbeitgeber ergeben. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, kann dies zu Nachteilen für Ihren Arbeitgeber als Lieferant von EUROBAUSTOFF sowie für Sie zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten an einer zentralen online zugänglichen Stelle abzuwickeln.

3. Verarbeitung Ihrer Registrierungsdaten

Über das Lieferantenportal verarbeiten wir die Daten, die Sie im Lieferantenportal bei der Registrierung erfassen und gegebenenfalls später aktualisieren. Dabei handelt es sich um Ihre Anrede, Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Lieferantenportal ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse, unseren Lieferanten ein Lieferantenportal für die Zusammenarbeit mit EUROBAUSTOFF zugänglich zu machen.

Ihre Daten werden im Lieferantenportal gespeichert, solange Sie das Lieferantenportal im Auftrag unseres Lieferanten, der Ihr Arbeitgeber ist, nutzen. Danach werden sie gelöscht. In Backups, die von den Lieferantenportal-Daten regelmäßig erstellt werden, können technisch bedingt oft keine einzelnen Datensätze gelöscht werden. Insofern kann es vorkommen, dass Ihre Daten, die im produktiven Lieferantenportal gelöscht sind, in Backups bis zu zehn (10) Jahre gespeichert bleiben.

Wichtiger Hinweis: Das Lieferantenportal basiert auf TYPO3. Dieses löscht keine Datensätze in der Datenbank, sondern markiert sie nur als gelöscht. Das gilt auch für Benutzerdatensätze.

4. Verarbeitung von Portalnutzungsdaten

Wir erheben und erfassen automatisch bei jedem Ihrer Besuche des Lieferantenportals folgende Daten:

• Herkunftsland
• anfragende Domain
• benutzter Webbrowser
• verwendetes Betriebssystem
• Meldung über erfolgreichen und nicht erfolgreichen Abruf
• Eintritts- und Ausstiegsseiten
• übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name der angeforderten Datei
• IP-Adresse des anfragenden Computers

Unser berechtigtes Interesse, ein LieferantenPORTAL zu betreiben und dieses abzusichern, bildet die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden auf unserem Webserver standardmäßig in Logfiles gespeichert. Die Speicherdauer für die IP-Adresse beträgt vier (4) Wochen, danach wird sie automatisch gelöscht. Hinweis: Die Löschung der Serverlogs nach vier Wochen muss eingerichtet werden.

5. Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer im LieferantenPORTAL verarbeiteten personenbezogenen Daten sind wir als EUROBAUSTOFF selbst und unser Hosting-Dienstleister (unsere Tochtergesellschaft Infokom GmbH).

Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

6. Verwendung von Cookies

Im LieferantenPORTAL verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet etc.) gespeichert werden. Es gibt Cookies, die unmittelbar nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrem Laufwerk (Festplatte, Solid-State-Disk, Flash-Speicher etc.) gelöscht werden (sogenannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es uns, Ihr Endgerät bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sogenannte dauerhafte Cookies).

6.1 Technisch erforderliche Cookies

Wir verwenden Sitzungs-Cookies infolge des Benutzerlogins und ein dauerhaftes Cookie zur Speicherung der Consent-Entscheidung. Beide Cookies sind technisch erforderlich. Ohne sie funktioniert die Anmeldung nicht bzw. erscheint die Consentabfrage bei jedem Besuch.

Sobald Sie das LieferantenPORTAL besuchen, erhalten Sie einen Hinweis auf die Verwendung von Cookies. Ungeachtet dieses Hinweises werden folgende funktional unbedingt erforderlichen Cookies gesetzt:

• cookie_consent: Das Cookie speichert die Bestätigung des Cookie-Hinweises. Damit wird die Anzeige des Hinweises gesteuert. Es werden keine personenbezogenen Daten im Cookie gespeichert.
• fe_typo_user: Hierbei handelt es sich um ein Session-Cookie, welches die aktuelle Verbindung mit dem Server gewährleistet. Eine IP-Adresse zur Wiedererkennung des Besuchers wird nicht hinterlegt.

6.2 Cookie-Consent-Lösung

Welche Cookies gesetzt werden, hängt von der Cookie-Consent-Lösung ab. Unsere heißt "Mindshape Cookie Consent". Das Cookie zur Speicherung der Consent-Entscheidung heißt cookie_consent.

Wenn Sie das LieferantenPORTAL mit einem Browser zum ersten Mal besuchen, werden Sie aufgefordert, Cookie-Einstellungen vorzunehmen. Das Gleiche geschieht, wenn Sie das LieferantenPORTAL später wieder besuchen und dabei systemseitig festgestellt wird, dass in Ihrem Browser für das LieferantenPORTAL keine Cookie-Einstellungen vorhanden sind (z.B. weil Sie Cookies gelöscht haben oder einen anderen Browser verwenden). Je nachdem, welche Auswahl Sie bei den Cookie-Einstellungen treffen, werden auf Ihrem Endgerät nur die funktional unbedingt erforderlichen sogenannten essenziellen Cookies oder auch weitere Cookies gespeichert. Nähere Informationen dazu, welche Cookies wir wie lange und zu welchen Zwecken einsetzen, erfahren Sie, wenn Sie im LieferantenPORTAL auf „<https://lieferantenportal.eurobaustoff.de/datenschutz> DatenschutzeCookie Einstellungen bearbeiten“ klicken (siehe dazu ergänzend Ziffer 6.5e).

Andere als essenzielle Cookies speichern wir auf Ihrem Endgerät nur, nachdem Sie vorher in den Cookie-Einstellungen in die Verwendung solcher Cookies eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen, indem Sie entweder auf dieser Seite rechts oben auf "Cookie Einstellungen bearbeiten“ klicken und unsere Cookies wieder abwählen (siehe dazu ergänzend Ziffer 6.5) oder die Cookies des LieferantenPORTALs in Ihrem Browser löschen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf vorgenommen haben, wird von dem Widerruf nicht berührt und bleibt rechtmäßig.

Sollten Sie in Ihrem Browser Filter verwenden, die Cookie-Einwilligungs-Lösungen automatisiert bearbeiten, müssen Sie solche Filter gegebenenfalls erst ausschalten, um die Cookie-Informationen angezeigt zu bekommen und die Cookie-Einstellungen manuell bearbeiten zu können (z.B. erteilte Einwilligungen widerrufen).

Die Rechtsgrundlage für unseren Einsatz von funktional unbedingt erforderlichen sog. essenziellen Cookies ist unser berechtigtes Interesse, unser LieferantenPORTAL bedarfsgerecht und funktionsfähig zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDGS). Für die Nutzung darüber hinausgehender Cookies bildet Ihre in den Cookie-Einstellungen erteilte Einwilligung die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDGS).

In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die gespeicherten Cookies jederzeit löschen sowie die Annahme von Cookies einschränken oder verbieten.

Wenn Sie im LieferantenPORTAL einen Link anklicken, können gegebenenfalls Drittanbieter-Cookies ohne unser Zutun und ohne unsere ausdrückliche Warnung verwendet werden. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie auch diese gespeicherten Cookies jederzeit löschen sowie die Annahme von Cookies einschränken oder verbieten.

7. Nutzung von Matomo

Im LieferantenPORTAL nutzen wir den Open-Source-Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik). Matomo wird von der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, contact@innocraft.com bereitgestellt.

Matomo verwendet Cookies wie in Ziffer 6 beschrieben, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und uns eine Analyse Ihrer Benutzung des Lieferantenportals ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung des Lieferantenportals werden auf unserem Server gespeichert. Dabei bleibt Ihre IP-Adresse anonymisiert, so dass wir Sie nicht als Nutzer identifizieren können. Hinweis: AnonymizeIP ist aktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Matomo wie in Ziffer 6 beschrieben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie entweder auf dieser Seite rechts oben auf "Cookie Einstellungen bearbeiten“ klicken oder die Cookies des Lieferantenportals in Ihrem Browser löschen.

Hinweis: Die Matomo-Daten werden nach 30 Monaten und 3 Tagen gelöscht.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können.

• Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben unsere Kontaktdaten am Anfang dieser Datenschutzerklärung für Sie zusammengefasst.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist stets auf unserem LieferantenPORTAL verfügbar.